一個好的公司必須從良好的管理模式中獲益,在知識經(jīng)濟(jì)時代,面對知識型人才,傳統(tǒng)的管理模式已不再適合現(xiàn)代人才的管理,企業(yè)必須采用一些新的管理模式來促進(jìn)公司的管理創(chuàng)新,為人才創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
01從辦公室看公司的管理模式
什么是管理?“管理的第一層次是管理項目,第二個層次是管理員工,第三個層次是管理理念。”老板的思想決定了老板的辦公模式,辦公模式將決定公司的管理模式。
企業(yè)的風(fēng)格實際上就是老板的風(fēng)格;老板的級別也代表著企業(yè)的級別,我們?nèi)绾慰创患夜镜墓芾硭??這取決于老板的辦公室風(fēng)格,因為他的辦公室也是企業(yè)的縮影,在工作過程中,我見過很多老板的辦公室,綜上所述,這些辦公室主要包括以下類型。
02豪華和奢侈
這些辦公室通常面積很大,從幾十平方米到幾百平方米不等,他們通常是公司最大的辦公室,他們有豪華的室內(nèi)裝飾,有接待大廳、會議室、休息室、衛(wèi)生間等。
一個大老板的桌子上擺滿了各種貴重的裝飾品,一把高級老板的椅子和一排大書架,它看起來氣勢恢宏,令人敬畏,這種辦公模式給人一種優(yōu)越感。
企業(yè)里只有一個決策人,那就是老板本人,其他人在老板面前沒有真正的位置,所有決定必須服從老板的最終決定,結(jié)果往往是老板孤身一人。
因為一旦老板的辦公室變大,老板和每個員工之間的距離就會變長,員工不敢和老板說話,只是躲在一邊,這也導(dǎo)致了企業(yè)信息的分離,因為基層員工沒有機(jī)會與老板溝通,他們得不到老板的指示,老板聽不到員工的聲音。
03簡單實用
這種辦公室面積很小,通常是20或30平方米,而且內(nèi)部裝修也很簡單,這只是一套辦公桌和幾張沙發(fā)濟(jì)南辦公室裝修,比部門經(jīng)理的辦公室稍微好一點,一切都是務(wù)實的。
這種辦公室不會讓人感覺貧窮濟(jì)南辦公室裝修,而是讓人覺得老板務(wù)實、樂于工作、自信,更容易讓人對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生良好的印象,為了信任公司的產(chǎn)品和服務(wù),公司設(shè)立了一個單獨的備用辦公室,為老板提供了一張?zhí)貏e的辦公桌,除了這張書桌,外面大廳里還有一張書桌,在正常工作期間,老板與員工一起工作,當(dāng)VIP或重要客戶到達(dá)時,老板會去自己的辦公室。
這種辦公模式有很多優(yōu)點:一方面,它可以及時了解企業(yè)信息,雖然工作過程是一步一步規(guī)劃和執(zhí)行的,但在實際工作中不可避免地會發(fā)生一些意想不到的事情。
老板第一次與員工一起聽到和看到這些信息,吸收信息的真實性有助于老板及時做出判斷和決定;另一方面,它可以增強(qiáng)與員工的關(guān)系。
在企業(yè)管理中,情感因素也是不可或缺的因素,雖然老板和員工是上下級之間的關(guān)系,但如果加上一些情感因素,他們會更有凝聚力和韌性,工作輕松,可以減少不必要的浪費(fèi),如果老板總是在一個獨立的辦公室工作,那么多的電費(fèi)或其他費(fèi)用對企業(yè)來說也是相當(dāng)大的浪費(fèi)。
同時,我們可能會聽到和看到一些世界500強(qiáng)企業(yè)的老板,這是值得尊敬的,例如,價值數(shù)億美元的匯豐銀行董事會主席仍然每天乘地鐵上下班,IBM中國總裁的辦公室和他的下屬在一個同樣常見的辦公室分區(qū)中。
05將整個辦公室拆分為多個部分
老板沒有獨立的辦公室,但與員工在同一個辦公廳工作,像一些IT企業(yè)和一些知名公司,如英特爾和惠普,普通人很難想到世界上最有價值的企業(yè):他們沒有總裁辦公室。
他們只設(shè)立了總裁辦公桌,由一個屏幕隔開,稍有不同的是,它比員工的要大一點。
為什么企業(yè)主要這樣做?
“只是為了拉近與員工的距離。”
削弱老板辦公室的作用是不可逆轉(zhuǎn)的世界趨勢,這是一種從個人控制到共享信息和資源的文化變革。
沒有“總裁辦公室”,而這正是老板管理的地方高明,一方面,它是“以人為本”的平民文化的體現(xiàn);另一方面,這些企業(yè)全面實施無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營。
總結(jié):從老板辦公室的設(shè)置可以在一定程度上看出公司的管理風(fēng)格,辦公室布局豪華的老板往往是中央集權(quán)的老板,他們將自己與員工完全隔離,并刻意建立自己的絕對權(quán)威,這些公司往往沒有凝聚力;簡化老板辦公室,甚至不設(shè)立獨立的老板辦公室,往往是民主和充滿活力的企業(yè)管理的最佳體現(xiàn)!
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