(一).工程項目對外經(jīng)營的準備工作
最優(yōu)秀的經(jīng)營行為是塑造品牌,任何的經(jīng)營都是以質(zhì)量、安全、工期為保障。
對項目信息梳理結果了然于胸,特別是投標交底(經(jīng)營伏筆)、合同結算條款(結算方向)以及清標數(shù)據(jù)(經(jīng)營方向)。
依據(jù)項目信息梳理出重點經(jīng)營分項,做初步的對外經(jīng)營規(guī)劃,做全員交底工作,明確經(jīng)營目標,提高全員經(jīng)營意識??傮w目標、指導性目標、實施性目標。
編制對外經(jīng)營類的跟蹤表單,隨項目進展動態(tài)調(diào)整。同時明確項目資料收發(fā)責任人及流程,涉及經(jīng)營結算資料種類及收集整理責任人。《項目成本管控及盈虧動態(tài)表》 、《經(jīng)營報告》 、《工藝交底》 、《簽證簽價跟蹤表》。
(二).工程項目施工中對外經(jīng)營的關鍵點
1.抓住兩個時間點
圖紙會審階段:抓住圖紙會審的機會,從安全、質(zhì)量、效果的角度引導設計與業(yè)主做調(diào)整,形成圖紙會審記錄,作為項目調(diào)價的依據(jù)。需要在前期做好圖紙、清單、材料等招標資料的分析梳理工作,有針對性、策略性的梳理圖紙會審問題,為下一步經(jīng)營工作做好伏筆;(水泥→粘結劑、角鋼→槽鋼、轉角加固)。
施工樣板階段:項目前期業(yè)主及設計一般會要求材料送樣或是制作樣板房,在此階段需要替代的面層材料可以實施,注意材料品質(zhì)送樣不能太好。而對于樣板施工中的基層做法及材料嚴格按施工規(guī)范及設計要求施工,該做的工藝及構造。
層次一步不少一個不漏,嚴把質(zhì)量關,不表露任何經(jīng)營痕跡。因為在此過程中任何一個施工節(jié)點做法及工藝優(yōu)化上的經(jīng)營點被業(yè)主發(fā)現(xiàn)后都會成為業(yè)主節(jié)約成本的方法,同時也大幅縮減后期施工過程中的經(jīng)營空間,所以此階段切不可精簡做法、偷工減料。
在樣板施工階段有條件的話要利用樣板房的優(yōu)勢對合同內(nèi)暫定的事項進行落實確認,包括材料簽價、材料損耗等。相對而言,樣板施工材料損耗要高于大標,若能在樣板施工階段將材料消耗量標準確認下來,對后期大標報價核定、降低材料超供風險會起到一定的作用。
2.引導設計變更減虧增效
通過項目投標交底及前期二算對比數(shù)據(jù)分析,對投標漏量漏項、虧損項從安全、質(zhì)量、工藝、效果、工期及成本的角度引導設計及業(yè)主進行設計變更,虧損的項目少做或不做,盈利的項目多做,已達到減少虧損增加效益的目的。
3.提前布局助力材料簽價
材料簽價前需要對相關材料特性及市場行情做調(diào)查摸底,深入了解材料的品牌、產(chǎn)地、工藝、市場價格及相關競品的差異,提前做好材料價格保護的工作安排裝修公司管理,“引狼入室”的策略運用。 巧用“單位”做文章。
4.鎖定依據(jù)確保簽證有效
施工過程申報的簽證一大摞,經(jīng)歷一二三審后真正計入結算審計的寥寥無幾?究其原因主要是簽證的理由不充分,資料不完善。
任何一份簽證要有效力,需要保證其格式有效、流程合理、證據(jù)鏈充足連貫。
簽證的遵循的四原則:合同、定額、工程實際、市場行情。
簽證單的六要素:定因、定性、定量、定價、定費、定時。
簽證需要規(guī)避的風險:
是否包含在投標報價中(包括在單價或總價中)
是否是深化設計?
是否詢標紀要承諾
是否是規(guī)范、標準、或業(yè)主技術澄清包括內(nèi)容?
是否清單、圖紙、現(xiàn)場或三者之間的問題?
是否合同包括的風險范圍內(nèi)?
是否措施費(技術、組織)中包括?
是否屬于投標報價漏報?
是否屬于投標報價優(yōu)惠?
是否實際是否發(fā)生?
是否包干內(nèi)容?
是否補充合同或補充協(xié)議內(nèi)容?
篩選合適的圖紙及影像資料作為附件,精簡資料,做到簡而精,避免“畫蛇添足”的做法。盡可能減少與審計、業(yè)主進行現(xiàn)場核對的情況發(fā)生裝修公司管理,看的越多,失誤越多。簽證組價應盡可能考慮周全所有工序、細分項目、拆分組價,注意拆除類簽證利舊的問題。(檢修口增加事例)。
在上報簽證過程中,我們常遇到合同內(nèi)無相同子項但有同類子項可以參照的情況,遇到這種情況盡量參照同類小規(guī)格的分項進行折算,因為有些子項的綜合單價中材料費與它的特定的規(guī)格尺寸并不是簡單的同比例關系,比如說按米計量的吊頂?shù)?,如果是采用龍骨制作,跌級的高度變化與石膏板及豎向副龍骨有比例關系,但與上下橫向邊龍骨及吊筋吊件是無比例關系,它們的含量是不變的。
5.合理索賠增加效益
工程索賠是指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟補償和(或)時間補償?shù)囊蟆?/p>
工程延期、變更、不可抗力、中途趕工、匯率變化、物價上漲、政策調(diào)整
索賠成立的四個條件:
已造成了實際的額外費用支出和工期損失。
不是承包方的原因。
不是承包方應該承擔的風險范圍。
承包方在規(guī)定時間內(nèi)提出了索賠意向通知書。
現(xiàn)實工程中,索賠是很難實現(xiàn)的,合同條款不支持或是模棱兩可,另外業(yè)主不確認資料是最大的原因,為什么?
常規(guī)情況下索賠費用組成:人材機消耗、租賃設備及臨設周轉攤銷、撤場及二次進場費、公司及現(xiàn)場管理費、公司效益損失等。
6.優(yōu)先推薦三新,提高利潤
當今社會信息傳播快捷,傳統(tǒng)施工工藝及材料市場價格透明度高,難以取得較高的利潤回報。通過新材料、新工藝的引進,打市場信息差,可以提高項目利潤率,達到增加項目效益的目的。
7.甲供材的經(jīng)營管理
甲供材配合工作及取費商談(業(yè)主及供應商),針對甲供材供貨周期(早、晚)、質(zhì)量缺陷的索賠。
8.相關配合單位的經(jīng)營管理
措施費分攤、成品保護費、水電使用費、安全管理費。
9.結算資料的經(jīng)營管理
結合經(jīng)營方案,對材料報驗、隱蔽報驗、工序報驗、竣工圖等資料編制、申報工作進行調(diào)整 內(nèi)容、時間點。
10.注重對“人”的經(jīng)營 交際、關系、圈子,設計、業(yè)主、監(jiān)理、審計。
(三).不同合同模式下項目經(jīng)營方向的區(qū)別
常見項目施工合同的幾種模式:固定單價、固定總價、費率合同。
1.固定單價合同:
分部分項單價固定,工程量按時結算 區(qū)分不同業(yè)主對于“按實”的真實意思表示,避免弄巧成拙。
此類合同,若是工程量按現(xiàn)場實際結算的話,重點是分析合同單價的盈虧情況,對于漏量漏項的問題可以忽略,過程中對增項、變更核價工作要盯緊,后期竣工圖繪制需要關注圖紙放量、與材料報驗、隱蔽報驗相匹配的問題,為三次經(jīng)營打基礎。
2.固定總價合同:
一般為圖紙或清單范圍內(nèi)總價固定,施工方承擔所有量、價、項的風險。前期投標核量、核項是投標配合的重點工作。
此類合同成本控制工作是關鍵,盡可能做減法,往小做;經(jīng)營重點是設計變更、簽證簽價(虧損→有利潤、有利潤的高價→更高利潤的低價,虧損、漏項、漏量→甩項或少做)。
后期竣工圖應結合合同圖紙、報價及過程設計變更進行繪制,三次經(jīng)營的難度比較大。
3.費率合同:
費率合同是按約定的人材機消耗量及價格標準,約定相應的取費費率而簽訂的合同。通常為依據(jù)某省市定額為基礎確定計價及結算方式。
此類合同經(jīng)營的重點是過程簽價,材料報驗、工序報驗、隱蔽資料及竣工圖,也是后期結算的主要保障。前期需要深入研究合同約定的計價方式,分析不同工藝做法結算價格的對比差異,給項目確定施工工藝提供指導性的參考資料。
后期竣工圖應結合經(jīng)營及現(xiàn)場實際情況,配合過程中材料、工序、隱蔽報驗及設計變更資料進行繪制。
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