一、行業(yè)現(xiàn)狀
近幾年，裝飾市場增長勢頭強(qiáng)勁，但隨著市場逐步走向成熟、規(guī)范，以及宏觀環(huán)境的變化，市場劃分趨于細(xì)膩、專業(yè)，行業(yè)利潤逐漸低薄、惡性競爭的局面充斥市場，不少裝飾公司已經(jīng)感覺到了前所未有的挑戰(zhàn)和壓力。裝飾企業(yè)如何應(yīng)對(duì)競爭，優(yōu)化管理，提升效率、利潤是每位裝飾企業(yè)經(jīng)營者思考的問題。
運(yùn)用裝飾工程管理軟件或是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，軟件針對(duì)裝飾行業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)及需求，建立一套完善的管理機(jī)制，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、信息統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)競爭力。
為此金石軟件在多年的實(shí)踐中開發(fā)了裝飾行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)，結(jié)合管理要求，滿足此類企業(yè)提出全面多項(xiàng)目管理思想，如下圖所示：
二、系統(tǒng)架構(gòu)
三、軟件簡介
1、多項(xiàng)目管理平臺(tái)
進(jìn)度統(tǒng)計(jì)
為公司(及分公司)、項(xiàng)目部建立遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)，公司決策層、管理層可通過平臺(tái)了解項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、、合同、安環(huán)、資金、分包、維保等各個(gè)環(huán)節(jié)的情況，實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目狀態(tài)。
系統(tǒng)融合預(yù)警機(jī)制、事件提醒機(jī)制、流程控制機(jī)制與一體，系統(tǒng)預(yù)設(shè)各類控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類業(yè)務(wù)和指標(biāo)的控制，遠(yuǎn)程項(xiàng)目部通過該信息平臺(tái)依據(jù)管理流程處理日常業(yè)務(wù)。日常經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總為決策者提供決策支持，實(shí)現(xiàn)政令暢通。
該系統(tǒng)針對(duì)裝飾工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)量身定制，貼切裝飾項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)際管理需求。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)管理體系
該模塊涵蓋目標(biāo)與計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)過程與控制裝修管理軟件，費(fèi)用管理與控制裝修管理軟件，業(yè)績統(tǒng)計(jì)與考核。主要體現(xiàn)：合同信息管理，競爭對(duì)手管理，客戶信息管理，目標(biāo)計(jì)劃管理，工程結(jié)算管理，績效考核管理六項(xiàng)。
3、建立企業(yè)預(yù)算體系
預(yù)算部根據(jù)設(shè)計(jì)部、材料部提供的效果圖和對(duì)應(yīng)的施工要求，進(jìn)行材料、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用的成本預(yù)算，然后進(jìn)行預(yù)算成本的匯總。
系統(tǒng)作用：計(jì)算施工項(xiàng)目的預(yù)算成本，對(duì)施工材料成本進(jìn)行控制，從而滿足企業(yè)對(duì)成本、施工預(yù)算的管理需求。
4、提供企業(yè)供應(yīng)管理體系
為方便園林企業(yè)進(jìn)行采購定價(jià)、采購計(jì)劃安排、采購目錄維護(hù)、訂單協(xié)同、合同協(xié)議管理、采購目錄維護(hù)、訂單協(xié)同、合同協(xié)議等工作。軟件提供了材料分類規(guī)范管理、材料編碼、材料名稱、材料品牌、材料規(guī)格、材料型號(hào)等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部編碼與供應(yīng)商個(gè)性化編碼的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)：
①公司內(nèi)部、外部對(duì)材料信息的統(tǒng)一使用，便于材料信息的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。
②通過對(duì)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)信息的不斷收集，豐富和完善企業(yè)材料庫，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、供應(yīng)材料信息的跨部門共享，減少信息“漏斗”現(xiàn)象。
軟件通過規(guī)范采購計(jì)劃、合同管理、采購訂貨、材料驗(yàn)收、材料結(jié)算、資金計(jì)劃等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作，建立起覆蓋審核、審批，材料計(jì)劃量、采購量、驗(yàn)收量、結(jié)算量的管理控制機(jī)制，明確管理責(zé)任，實(shí)現(xiàn)對(duì)材料成本的有效控制。
軟件通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，分析預(yù)算材料差異，施工耗用差異、采購差異，讓管理層了解工程從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、采購等各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的管理問題。
5、幫助企業(yè)決策層決策分析
企業(yè)的科學(xué)規(guī)劃可借助工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和工作分解，對(duì)項(xiàng)目總資金計(jì)劃和年季月資金使用與籌措計(jì)劃進(jìn)行綜合分析、管控，并設(shè)定資金使用審批和額度控制，對(duì)資金到位、支出情況進(jìn)行全面把握，隨時(shí)提供項(xiàng)目資金狀況。
6、強(qiáng)大的分析報(bào)表
金石軟件擁有強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)及瀏覽功能，系統(tǒng)能夠生成復(fù)雜而美觀的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖形報(bào)表和分析報(bào)表，結(jié)合項(xiàng)目過程中各種工程表單、臺(tái)帳、趨勢圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的各方面進(jìn)行全面分析，為建設(shè)管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。
四、總結(jié)
企業(yè)可運(yùn)用裝飾項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立一套完善的項(xiàng)目管理體系，形成以預(yù)算為基線，控制項(xiàng)目成本、進(jìn)度;以合同為約束進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管控、工作量計(jì)量、資金支付等方面的把控;通過控制材料的招標(biāo)采購，實(shí)現(xiàn)采購過程的陽光化和物資庫存管理的最優(yōu)化，保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);采取事前預(yù)控和事后分析的方有效控制經(jīng)營和管理過程中的風(fēng)險(xiǎn);從而滿足項(xiàng)目各項(xiàng)管理需要，降低成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。
五、客戶案例
南京仕堅(jiān)裝飾工程有限公司、西安天幕實(shí)業(yè)有限公司;
杭州天行建筑裝飾股份有限公司、湖南金馬裝飾工程有限公司;
重慶市三耀裝飾工程有限公司、深圳市美芝裝飾設(shè)計(jì)工程股份有限公司;
上海慶苑建筑裝飾工程有限公司、 北京同奧利建筑裝飾工程有限公司;
陜西鑫泰裝飾工程有限公司、四川禾豐裝飾工程有限公司;
天津匯森華科裝飾工程有限公司、山東中直建筑裝飾有限公司;
上海杰步建筑裝飾有限公司、德才裝飾股份有限公司;
上海藝佳建設(shè)發(fā)展有限公司、浙江名門建筑裝飾工程有限公司;
哈爾濱前景裝飾設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司等、重慶朗森裝飾工程有限公司、;
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